Bikin acara harus smangat dong!! iya gak coy??

Bikin acara harus smangat dong!! iya gak coy??

Bingung mau bikin kegiatan??? Mau bikin kegiatan atau event besar, Tapi takut gagal??? Sering lama-lama syuro tapi gak dapet hasil yang maksimal dan memuaskan??? Ada yang lupa dan terlupakan saat syuro??? Gak Tau Susunan, Adab dan Etika Syuro/ Rapat???  Belum mengerti bagaimana bikin konsep???

————————————————————————————————

UKMI Fakultas Biologi Unsoed , Gamais Faperta Unsoed , ROHIS MIPA , SALAM Peternakan , IBF D3 Bahasa Inggris Unsoed, HMMK Kedokteran Unsoed, UKI Fakultas Ekonomi , UKI Fakultas Hukum , UKI Fisip Unsoed, UKI Teknik Unsoed, I-COOL Sastra Inggris PSBS, MEDIS Keperawatan , Khalifa Farmasi , UKI Kesmas , UKI JPK. Universitas Jenderal Soedirman, UNSOED Purwokerto.

“Tahapan awal membuat konsep sebuah kegiatan atau event”.

Oleh : Agus Supriyadi.

————————————————————————————————-

KONSEP TEKAD 2 UKMI FABIO UNSOED

Masih ingat PRINSIP  5W + H :

1. What : Apa (Nama Agenda atau Acara).

2. Why : Mengapa (Alasan).

3. Where : Dimana (Tempat).

4. When : Kapan (Waktu).

5. Who : Siapa (Person = Panitia dan peserta).

6. How : Bagaimana (Alur Konsep).

————————————————————————————————-

Alur Konsep : Konsep (Ide) > Transformasi/ Sosialisasi Konsep > Bikin Susunan Panitia > Ploting Orang > Pembagian Kerja/ Jobdesc > List Kebutuhan Acara> Bikin SOP > Arahan Kerja > Teknis Lapangan > Acara berlangsung Hari H.

————————————————————————————————-

Hasil Syuro Kaderisai 03 Mei 2009.

Tempat : Villa Cempalla*, JKL Baturaden*, Balai Benih Ikan BBI, Pandak*.

Lokasi : Daerah bukit, sejuk, aman, suasana untuk transfer materi baik, Bisa Outbond.

Hari dan tanggal : Ahad-Selasa, 7-9 Juni 2009.

Waktu : Sabtu Pukul 13.30 sampai Selasa Siang Pukul 13.00 WIB.

————————————————————————————————-

Sususnan Kepanitiaan :

Pelindung : Allah ‘azza wa jalla

Penanggung jawab : Drs. Chumaedi Ahzar

Stering Comitte (SC) : Agus Supriyadi

Ketua Panitia : Taruna Septi Aji.

Sekretaris : Indah Maulida

Bendahara : Fitria Dewi

Sie. Acara : Liin.06, Fifi, Tri Mey, Fauziyah.

Sie. Konsumsi : Melia.N, Indah.M, Ratna Dwi.06, Dyah Retno, Mukhlasin, Arisman.

Pubdekdok : Agus Supriyadi, Gito Sugeng, Andini, Sulistyani.06.

Perlengkapan : Khalwan, Syarifudin Jamil, Medyan Aji.

Usaha Dana : Fuad. M.06, Yenni.06, Fajri.06, Fajar.M.06, Kuat.W, Endang, Wulan.

OutBound : Fauzi M Anzala (PJ), Hardi.F.06, Syamsul Bahri, Lisa Dwi, Kesti Y, Inka. J, Yoyon.A.

Rekayasa Sosial (Reksos) : Butuh?

————————————————————————————————-

5. How (Bagaimana Menggerakan?) Harakatul ‘Amal :

Nama Acara : Training Organisasi + Kepemimpinan(TO/K), TEKAD 2.

Isu Besar : D’Best Moment Of Second Training (Nama lain TEKAD @ UKMI)

Tema : “Our Spirit Will Never Die”

Judul : Menjadi Pemimpin Berkarakter Islami.

Tujuan : Memberi pemahaman tentang ‘amal jama’i dalam UKMI, Mempersiapkan pemimpin yang berkarakter Islam, Urgensi Dakwah, Memberi pemahaman Dakwah Kampus, Persiapan kader menjadi pengurus UKMI, Mempererat Ukhuwah Islamiyah.

Fasilitas yang didapat : PIN, Sticker, BlockNote, Makan Besar,  Snack, Sertifikat, Ilmu Bermanfaat.

Registrasi Peserta : Rp 20.000,-

Perlengkapan yang harus dibawa : Alqur’an, alat sholat, alat tulis, alat mandi, baju ganti, seragam training, jaket, obat pribadi, snack pribadi, lilin 1 buah.

Agenda, acara kegiatan : 5 Materi Keislaman, Games, OutBond, Training Organisasi, Training Kepemimpinan, Tes Aqidah, Sholat Qiyamulail, Riyadhoh, Makan.

————————————————————————————————-

Target : – Kuantitatif : Diikuti 60% Alumni TEKAD 1 UKMI.

Kualitatif : -Terbentuknya ‘amal jama’i + pmahaman urgensi dakwah.

-Terbentuknya pemimpin yang berkarakter Islami.

-Terbentuknya pemahaman tentang urgensi dakwah kampus.

-Ukhuwah Islamiyah UKMI semakin erat dan merasakan

Intima Ukmi (Keterikatan dengan Ukmi).

Sususnan Acara : Akan Dilampirkan Nanti

Tilawah : Adi Kurniawan.07 (0857 1079 7788).

————————————————————————————————-

Moderator :

Materi 1 : Implementasi ’Aqidah = Syamsul.mfz (0888 0661 7592)/ Arisman.

Materi 2 : Karakteristik Dakwah Rasulullaoh = Agus S (0852 8339 7666)

Materi 3 : Manhaj Dakwah Kampus = Gito Sugeng/ Egy (0852 9322 9400)

Materi 4 : Training Organisasi dan Kepemimpinan = Fauzi (0819 1131 2122)

————————————————————————————————-

Sambutan : Ketua Panitia, Ketua UKMI Fabio, Drs. Chumaedi Ahzar (Pembina UKMI)

Out Bound : Bikin PJ tersendiri jika memang ada!! (Sepertinya Harus ada dech!)

Sterring Comitte (SC) : Agus Supriyadi.

Master Of Ceremony (MC) : Taruna Septi Aji (0856 9772 8776)

Master Of Training (MOT) : Khalwan (0857 2644 7123)

————————————————————————————————-

Nama Materi, Pembicara, Contac Person :

Materi 1 : Implementasi ’Aqidah = Ustadz Budi, S.Ag (0852 9124 2427)

Materi 2 : Karakteristik Dakwah Rasulullaoh = Akh Amin Herwanto (UKKI UNSOED)

Materi 3 : Manhaj Dakwah Kampus = Akh Dwi Soeparno (Kaderisasi KAMDA)

Materi 4 : Training Organisasi = Akh Ryan Martian, Sp Kayyisu (0281-7900 797)

Materi 5 : Training Kepemimpinan = Akhina Priyo Sudiatmoko, Al-Hafidz

————————————————————————————————-

Cadangan Pemateri 1 :

Cadangan Pemateri 2 : Ust. Arif Awwaludin, S.H, M.Hum

Cadangan Pemateri 3 : Akh Riyadi KAMDA (0852 2706 7313)

Cadangan Pemateri 4 :

Catatan Penting :

Konsep TEKAD II ini adalah hasil syuro Kaderisasi. (K.Bid Kaderisasi).

————————————————————————————————-

List Kebutuhan :

Peralatan yang biasa dibutuhkan :

  • Tempat acara, Sound system, Wireless, LCD, Laptop, Microfon, Cocard, Vas bunga, Taplak meja, Dispenser, Camera Digital, HandyCam Gelas, Piring, Nampan, Pisau, Pisin, Gunting Penggaris, Doubletip, Obat-obatan, Senter, Tali rafia atau Kebutuhan OutBond?. Dll.

(Butuh yang mana?)

Surat-surat yang biasa dibutuhkan :

  • Surat Undangan (Pembicara/ Pemateri, Moderator, Peserta, Pembina, Birokrasi, Bidang lain. dll), Surat Peminjaman (Alat dan Tempat. dll) , Form Absensi, Form Registrasi, Curriculum Vitae Pembicara dan Moderator, Surat ijin meninggalkan tempat, Sertifikat, Proposal.

————————————————————————————————-

Buat Penanggung Jawab (PJ) dan Pembagian Kerja!!

Bikin Time Schedule, Bikin SOP dan Konsep OutBond!!

Pengkondisisan Peserta : Siapa yang menjadi PJ-nya?

======================================================

SUSUNAN SYURO, ADAB dan ETIKA SYURO (MUSYAWARAH).

Oleh : Agus Supriyadi (http://www.mujahidallah.wordpress.com/)

DELAPAN SUSUSNAN SYURO

(Harus ditulis di buku syuro masing-masing atau buku agenda) :


  1. Tanggal, tempat dan waktu syuro?.

  2. Harus ada agenda syuro/ rapat (yang akan dibahas?).

  3. Pimpinan syuro (siapa?).

  4. Tilawah/ tadarus (siapa?).

  5. Taujih/ tausyiah (Oleh? Tema? Isi Tujih : Ayat alquran, Hadits, Syiroh, Hikmah. Dll.)

  6. Notulensi Syuro (siapa yang mencatat proses syuro?)

  7. Daftar hadir syuro (siapa saja yang hadir dan ijin? Dicatet!)

  8. Menentukan syuro lanjutan.

Contoh Jarkom (Jaringan Komunikasi) Syuro atau Musyawarah :

Agus = Khalwan – Taruna | Liin = Fitria dan Fifi | Fitria = Indah dan Fifi | Fifi = Indah dan Taruna | Indah = Agus | SELESAI. Sms jarkom ditandai dengan tanda (-) strip.

Contoh Jarkom Taujih :

K.Bid Kaderisasi = Ketum – Sekum, Staff Kaderisasi dan Kepala Bidang | K.Bid = Ke staff masing2. Sms taujih diakhiri dengan tulisan = smangatz!! ^_^v

======================================================

ADAB dan ETIKA SYURO (MUSYAWARAH) .

  1. Menjaga hijab dan pandangan antara Ikhwan/ Putra dan Akhwat/ Putri.

  2. Dibuka dengan kalimat Tasmiyah (Bismillah…).

  3. Tilawah qur’an (membaca alquran dengan artinya).

  4. Salah satu peserta syuro memberikan taujih.

  5. Bersifat terbuka (shorohah) tidak ada yang ditutup-tutupi atau disembunyikan.

  6. Mendahulukan mufakat daripada Voting (pengambilan suara terbanyak).

  7. Tidak mendominasi pembicaraan pada saat syuro, memberi kesempatan kepada yang lain.

  8. Tidak membahas hal yang tidak masuk dalam agenda syuro, kecuali telah disepakati.

  9. Menghormati dan menghargai pendapat peserta syuro.

  10. Agenda syuro harus sudah dipersiapkan sebelumnya (Oleh Pimpinan syuro/ K.Bid).

  11. Evaluasi harian anggota/ pengurus (diakhir syuro).

  12. Ditutup dengan membaca Hamdallah, Istighfar 3x, Dan Doa Khafarotul Majlis (Dijaharkan/ diucapkan/ dikeraskan), Membaca Do’a Robithoh. Ditutup dengan Salam UKMI* : “UKMI BIOLOGI?”. Dijawab serentak : “ Bangun Daya Fikir, Jalin Ukhuwah, Menuju Perubahan.” Takbir 1 kali : Allahu Akbar!!!

======================================================

Sususnan Kepanitiaan TEKAD II: Ana lampirkan tugas-tugas panitianya.

Pelindung :

Penanggung jawab :

Stering Comitte (SC) : Mengarahkan, Membuat Konsepan.

Ketua Panitia : Fungsi Control, Mengingatkan.

Sekretaris : Bikin surat dan proposal. bikin Catatan proses (Capros).

Bendahara : Bikin anggaran keuangan, menyimpan dan mencatat keuangan.

Sie. Acara : Bikin TOR, SOP, Susunan Acara, Tatib, ‘Amal Yaumi, Kenang2an.

Sie. Konsumsi : Bikin anggaran konsumsi, nyari link beli makan dan snack.

Pubdekdok : Publikasi, Backdroop/ Spanduk, CoCard, Setting Tempat.

Perlengkapan : Menyediakan alat-alat kebutuhan acara.

Usaha Dana : Nyebar proposal dan nyari uang.

OutBound : Bikin konsep OutBond, List kebutuhan Outbond.

————————————————————————————————-

Demikian yang bisa ana berikan, smoga dapat bermanfaat untuk antum wa antuna, smoga Syuro2 yang kita lakukan dapat berjalan dengan efektif, dinamis, efisien dan tetap dalam koridor syari’ah”. –Agus Supriyadi.

————————————————————————————————-

Saudaraku…selamat membuat Acara dan Kegiatan Dakwah, Smoga Allah meridhoi dan memberkahi langkah-langkah kita, smoga apa yang kita niatkan dan kita lakukan senantiasa diberikan kemudahan oleh Allah -‘azza wa jalla-. TETAP smangat membina, TETAP smangat mengkader!! Allahu Ghoyah, ArRasul Qudwah, AlQuran Dusturuna, AlJihadu Sabiluna, Almautu Fii Sabilillah…Asma amaa niina!”

======================================================

PENTING UNTUK DIPERHATIKAN :

Jika butuh Link Pembicara, Ustadz atau Trainer tingkat Banyumas, Regional Jawa Tengah, Regional Jawa Barat atau Sekelas Nasional.

Bisa hubungi ana via sms atau telepon dan e-mail ana.

Ada juga link-link Ormas, Penerbit, Instansi, Lembaga, Dll..

Salam smangatz selalu.. ^_^v peace !!